Ofis Görüntüleyici, birden çok belge türünü açmanıza ve görüntülemenize olanak tanıyan bir programa giriştir. Bu belge türleri genellikle PDF, DOC ve PPT formatlarını içerir. Ofis Görüntüleyici, bu belgeleri açabilmeniz ve içeriğini okuyabilmeniz için gereken özelliklere sahiptir. Bu program, belgeleri düzenleme veya yazdırma yeteneğine sahip olmasa da, içeriği görüntülemek ve bilgilere erişmek için kullanışlıdır. Bu programın kolay bir kullanıcı arayüzü vardır ve belgeleri hızlı ve verimli bir şekilde açma ve tarama imkanı sağlar. Ofis Görüntüleyici, belirli belge türlerini açmanıza izin veren bir uygulamadır ve ofis ortamında yaygın olarak kullanılan belge formatlarını destekler.

Office Viewer, PDF, DOC, PPT gibi farklı dosya formatlarını görüntülemek için kullanılan bir programın değişik özelliklerini içerir. Bu program, kullanıcılara elektronik belgeleri okumalarına ve göz atmalarına izin verir. PDF belgeleri görüntülemek için Office Viewer uygulaması kullanılabilir. PDF belgeleri genellikle diğer belge formatlarına dönüştürülmez ve orijinal şekliyle kaydedilir. Bu nedenle, PDF görüntüleyici, kullanıcının bu belgeleri okumasına olanak tanır. DOC dosyaları, Microsoft Word tarafından oluşturulan belgelerdir ve Office Viewer, kullanıcının bu belgeleri görüntülemesine ve düzenlemesine olanak tanır. Kullanıcılar, belgeleri okuyabilir, metin ekleyebilir, metni düzenleyebilir veya biçimlendirebilir. Bununla birlikte, Office Viewer genellikle tam özellikli bir word işlemcisi değildir ve karmaşık düzenleme işlemlerini desteklemez. PPT dosyaları, PowerPoint tarafından oluşturulan sunumları temsil eder. Office Viewer, kullanıcının sunumları görüntülemesine ve sunum slaytlarını izlemesine izin verir. Sunumlar ayrıca etkileşimli şekiller, grafikler ve medya içerebilir ve bu öğeler Office Viewer ile görüntülenebilir. Office Viewer, bu farklı dosya formatlarını kolayca görüntülemek ve göz atmak için kullanılan bir programdır. Kullanıcılar, belgeleri doğrudan bilgisayarlarında veya internet tarayıcıları üzerinden görüntüleyebilir ve bunları paylaşabilir veya yazdırabilir.